Умение декомпозировать особенно важно для менеджеров проектов. Это базовый инструмент планирования и управления проектами. Также декомпозиция пригодится всем менеджерам и руководителям — она позволяет эффективнее управлять процессами и людьми.
С этим предложением он отправляется к руководителю проекта, и запускается процесс решения проблемы. Успех проекта гарантирован при отлаженном обмене информацией. Она не отражает всю полноту предметной области специфического проекта и не является единственным способом декомпозиции для проекта данного типа. Когда вы научитесь делить техническое задание или проект на составляющие, вы сможете корректно оценить каждую задачу, а значит, и весь проект. Тогда ваша оценка того, сколько времени или ресурсов понадобится на проект, будет приближена к реальности.
Формы Визуализации Иср
В целях формирования полной иерархической схемы работ, необходимо сделать семь шагов. Полученная в силу применения метода WBS схема станет планом выполнения всего проекта. Возможно, что в ходе работы появится необходимость внести некоторые корректировки, но основная структура поменяться не может.
В классическом подходе все блоки WBS (так называемые Work Packages) нумеруются, но в жизни я таких ответственных РМов видела буквально несколько раз. То есть WBS не должна включать в себя какую-либо работу, выходящую за рамки фактического объема работы. Если упростить, то по мере выполнения ИСР не должно получиться, что в ней больше one hundred pc работы.
Декомпозиция — разделение большого и сложного на небольшие простые части. При постановке задач декомпозировать — значит разбить абстрактную большую задачу на маленькие задачи, которые можно легко оценить. Разбивая общий результат проектной задачи на более мелкие элементы, которые также могут быть разбиты, в итоге мы получаем структурную иерархию. О методике построения ИСР проекта мы поговорим в этой статье. Типовая ошибка тех, кто делает WBS в MS Project – одновременно пытаться описать результаты и указать зависимости (в самых тяжелых случаях – еще и трудоемкость и ресурсы).
Принципы Построения Иср
Каждый этап работы нужно детализировать до задач и по каждой из них определить дедлайн. На основе этих дедлайнов можно определить сроки сдачи каждого блока и проекта в целом. Верхние блоки должны быть равнозначными и автономными. Сверху располагают главные этапы работы над проектом. У каждого из них должны быть свои исходные данные и измеримый результат.
Структурная декомпозиция обеспечивает эффективное планирование, позволяет оценить загруженность команды на различных этапах и грамотно распределить задачи. ИСР помогает верно оценить сроки, а также трудности, риски и стоимость проекта. Она отражает, сколько ресурсов необходимо выделить на каждый этап работы, в каких случаях понадобится больше вложений или где может возникнуть нужда в дополнительных сотрудниках. Данный инструмент помогает правильно организовывать проекты, быстро получить представление об объеме работ, делает работу прозрачной и понятной.
Иерархическая Структура Работ (wbs)
У меня есть определенная бумажная работа по этим участникам. Так, мне нужно разослать приглашения и получить подтверждения участия от партнеров. Своим сотрудникам нужно оформить командировочные, а для внештатных сотрудников — обязательно сделать договоры и закрывающие документы. Мы знаем, что участниками встречи будут партнеры и сотрудники компании. Также будет присутствовать обслуживающий персонал (регистрация, проведение мероприятия и кейтеринг, например).
Там акцент — на объектно-ориентированную модель. Поэтому WBS — это всегда жесткая структура с понятными уровнями детализации от общего к частному. Результат применения метода WBS практически всегда визуализируют — создают схему, отражающую иерархию решаемых задач.
Как Построить Иерархическую Структуру Работ: Пошаговый План
Если обобщить оба блока, то ИСР — это инструмент для оценки и планирования проекта. Работая с моделью, пользователь понимает, что ему нужно сделать, чтобы достичь результатов. Также он может оценить, сколько это будет стоить (в деньгах, людях, сроках, иных ресурсах).
- В этом случае я понимаю, какие именно результаты у выделенных задач нужно получить, чтобы соблюсти все требования и достичь верхнеуровневой цели проекта.
- Важно понимать, что в WBS собираются именно результаты работ, а не задачи, которые нужно выполнить для получения этих результатов.
- Так, ИСР позволяет отследить 100 percent операций по покупке автомобиля, хоть и в общем виде.
- Если вы делаете это для большого проекта, разбейте его на подпроекты, которые будет удобно делегировать.
- В работе лично я стараюсь ориентироваться на планку «8 часов на нижнем уровне WBS».
Но за основу можно взять 6 шагов из нашей статьи. Если менеджер проекта может подготовить ИСР самостоятельно, то утверждение, согласование и корректировка пунктов в ней — это обязательный публичный шаг. Если этот момент непонятен, лучше зафиксировать именно маленькие результаты каких-то работ, без которых не получится провести встречу. Без договора и закрывающих не получится точно, какими они будут — это вопрос на попозже. Готовая WBS помогает понять, что из работ и результатов нам важнее, за что мы будем себя хвалить, когда выполним эту часть работ.
Что Нужно Для Достижения Цели
В этом случае я понимаю, какие именно результаты у выделенных задач нужно получить, чтобы соблюсти все требования и достичь верхнеуровневой цели проекта. Иерархическая структура делает проще формирование стратегии работы над проектом. Это описание последовательности выполнения всей работы, установление сроков и назначение ответственных за реализацию каждого этапа проекта. На этом этапе определяют, к какому результату нужно прийти.
Принципы Структурной Декомпозиции
Такую таблицу удобно использовать для линейных процессов. Для каждой задачи в схеме составляют описание и указывают дедлайн, ответственного и желаемый результат. Это описание не должно вызывать вопросов и уточнений.
На этом этапе нужно проанализировать трудозатраты и загруженность команды — и распределить задачи между сотрудниками. Если они не успеют выполнить в срок все работы, можно подключить подрядчиков и назначить тех, кто будет контролировать их работу. В схему нужно включать все этапы работы над проектом. То есть всё, что может повлиять на его результат. Если не включить какой-то «второстепенный» этап, есть риск забыть про него.
Иногда для построения иерархической схемы задач проекта не нужно ПО — достаточно листа бумаги и карандаша. Процессом называют повторяемую последовательность действий для достижения нужного результата. Декомпозицию часто используют для построения, анализа и оптимизации бизнес-процессов. Я сама в жизни это использовала буквально 2 или 3 раза, слишком уж трудозатратная вещь, тем более в очень динамичных проектах разработки ПО. В какой-нибудь стройке или энергетике, наверное, без этого никуда. Я последние пару лет перешла от диаграмм к майнд-мепам (ментальным картам), на мой взгляд, формировать структуру работ там очень удобно из-за гибкости инструмента.
Как Оформлять Wbs
Удаленщикам не знакомы распорядки «внутренней кухни» — они нуждаются в четких ТЗ, дедлайнах, решениях по оплате. Им важно видеть, в какой точке проекта находится команда прямо сейчас. Грамотная декомпозиция должна разом решать проблему организационной структуры. Заказчику важно понимать, что работа над проектом ведется в правильном русле. Если задача многоэтапная, проще всего объяснить очередность и состав именно на WBS. Добавьте ко всем элементам даты и получите основу для построения дорожной карты.
Сегодня у нас на очереди статья о том, что такое WBS проекта и зачем она нужна. Опытные РМы – пропускают, ничего нового там не будет. В любом случае декомпозиция проводится итеративно, чтобы было проще понять, когда нужно остановиться. Пакет работ — это минимальный элемент ИСР, который может быть реалистично оценен и измерен, а позже передан для исполнения конкретному исполнителю. Если говорить именно о принципах создания ИСР, то предлагаю ориентироваться на статью «Базовые принципы WBS» от Фрэнсиса Мэриона Вебстера. Я придерживаюсь рекомендаций для разработки ИСР книгу «Practice Standard for Work Breakdown Structures», третье издание которой вышло в 2019 году.
В таблицах 6.2 и 6.three показана возможность представления WBS в виде иерархического списка, в основу которого положено упорядочение по WBS или OBS. WBS облегчает создание стратегии проекта и представляет собой документ, где описана последовательность работ, сроки и ответственные структурная декомпозиция работ за каждый этап проекта. Структурная декомпозиция является частью общей разработки плана управления проектом, основой для последующих задач, а также добавления и корректировки результатов. Иерархическая структура может послужить шаблоном для типовых проектов.
Используются разные практические средства визуализации. Остановимся на наиболее популярных решениях. Создать иерархическую таблицу можно в Excel или в «Google Таблицах» — сервисе для работы с онлайн-таблицами.
0 Comments